Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vector Maintenance Management B.V.
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0223 – 660660

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Dienstleistungen von VectorMM sowie für die Nutzung dieser Website.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 01.01.2022
Mit Veröffentlichung einer aktualisierten Version verlieren alle vorherigen Versionen ihre Gültigkeit.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen.

Personenbezogene Daten werden von uns nur insoweit verarbeitet, wie dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen, zur Vertragsdurchführung, zur Verbesserung unserer Services oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu kommerziellen Zwecken an Dritte erfolgt nicht.

3. Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

·        Information über unsere Dienstleistungen

·        Erstellung von Angeboten und Kalkulationen

·        Durchführung und Abwicklung von Aufträgen

·        Kommunikation über Fortschritt und Ergebnisse eines Projekts

·        Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eine Einwilligung erforderlich ist.

Sollten wir Ihre Daten für einen anderen als den ursprünglich vorgesehenen Zweck verwenden wollen, holen wir zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

4. Hosting und technische Infrastruktur

Für das Hosting unserer Website sowie für E-Mail-Dienstleistungen nutzen wir einen externen Hosting-Dienstleister. Dieser verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Hosting-Anbieter hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Eine Nutzung der Daten zu eigenen Zwecken oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

5. Website und SSL-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer). Dadurch werden übermittelte Daten – beispielsweise bei Nutzung eines Kontaktformulars – verschlüsselt übertragen und vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt.

6. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für unsere Website. Für Inhalte und Datenschutzpraktiken externer Anbieter übernehmen wir keine Verantwortung.

Wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites zu prüfen.

7. Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Für den Versand unseres Newsletters verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

·        Name

·        E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck des Versands personalisierter Newsletter auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Speicherung erfolgt bis auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Sie können sich jederzeit über den „Unsubscribe“-Link im Newsletter oder per E-Mail an [email protected] abmelden.

Im Rahmen des Newsletter-Versands werden Tracking-Technologien (z. B. Cookies oder Zählpixel) eingesetzt, um festzustellen, ob E-Mails geöffnet oder gelesen werden.

8. Kontaktformulare

Wenn Sie über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

9. Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten erfasst (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem).

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website sowie der Optimierung unserer Dienstleistungen. Soweit möglich, werden diese Daten anonymisiert verarbeitet.

10. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

·        zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

·        im Rahmen der Vertragsabwicklung

·        an Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

Alle Empfänger sind vertraglich oder gesetzlich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Kundendaten speichern wir grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung erfolgt die Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechnungs- und steuerrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

12. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

·        Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

·        Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

·        Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

·        Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

·        Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

·        Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Zur Vermeidung von Missbrauch behalten wir uns vor, geeignete Maßnahmen zur Identitätsprüfung zu ergreifen.

13. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Sofern Änderungen wesentliche Auswirkungen auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.