Business Intelligence System für TAQA

Prozesse steuern und die richtigen Entscheidungen treffen erfordert intelligente Unternehmensinformationssysteme. Auf Wunsch von TAQA integrierte VectorMM die Business Intelligence Software BICycle in ihre Systeme. Dabei erwies es sich als äußerst effektiv, auch externe Datenquellen anzubinden – wodurch viel manuelle Arbeit überflüssig wurde. Mit einem einfachen Mausklick kann der Kunde nun übersichtliche Informationen aus gut eingerichteten Dashboards generieren

TAQA in den Niederlanden

TAQA Nederland ist Produzent von Erdgas und Betreiber zweier Gasspeicher. In Alkmaar ist TAQA Betreiber und Miteigentümer zweier unterirdischer Gasspeicher: der Spitzenlastanlage und des Bergermeer‑Gasspeichers, dem größten frei zugänglichen Gasspeicher in Westeuropa. Neben der Gasförderung in der Region Alkmaar – die TAQA voraussichtlich 2024 einstellen wird – betreibt das Unternehmen auch mehrere Plattformen und eine Aufbereitungsanlage in der Nordsee.

Der Anlass

Für die Optimierung der Instandhaltungs- und Inspektionspläne ist es notwendig, Einblick in aktuelle Informationen aus den verfügbaren Systemen zu erhalten. Insbesondere für sicherheits- und umweltkritische Systeme (SECEs) ist es entscheidend, Informationen aus verschiedenen Quellen übersichtlich zusammenzuführen. Dafür ist Business Intelligence erforderlich – präzise Betriebsinformationen über ein gut strukturiertes Unternehmensinformationssystem.

Jeroen Roodenburg, Maintenance Engineer bei VectorMM, erklärt: „Die Präferenz ging dahin, mit BI‑Cycle zu arbeiten – einem BI‑Tool, das bereits bei TAQA UK eingesetzt wird. Der Maintenance Manager in den Niederlanden fand dies eine passende Lösung für TAQA Nederland. Aufgrund meiner Erfahrung mit BI‑Cycle bei einem anderen Betreiber habe ich dieses Projekt bei TAQA übernommen.“

BI‑Cycle für Business Intelligence

BI‑Cycle ist der Name eines Softwareprodukts des gleichnamigen Herstellers. Die Software eignet sich besonders für Unternehmen, die hohe Anforderungen an die Datenzuverlässigkeit stellen. Sie wird oft eingesetzt bei Firmen mit komplexen, voneinander getrennten Systemen und Datenstrukturen. Die Software ermöglicht es, Rohdaten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen, aufzubereiten und übersichtlich darzustellen. VectorMM verfügt über die Expertise, dieses Tool in bestehende Kundensysteme zu integrieren.

Herausforderungen

Jeroen: “Eines der Probleme war, daβ es keine zentrale Verarbeitung und Darstellung der verfügbaren Daten gab. Durch dieses fehlende zentrale Verständnis der spezifischen Prozesse war es schwierig, die Instandhaltung weiter zu optimieren. Zusätzlich zeigte sich, dass die Qualität der Quelldaten nicht ausreichte. Um diese Lücke zu schließen, wurden die Anforderungen an die Rückmeldung von Instandhaltungsaufgaben verschärft.“

Vorgehensweise

Um BI‑Cycle effektiv einsetzen zu können, war es notwendig, von der Praxis aus auf Einheitlichkeit und Konsistenz hinzuarbeiten – sowohl in Definitionen und Arbeitsanweisungen als auch in der Datenerfassung und Berichtstruktur. „Verschiedene Teams hatten ihren eigenen Fachjargon und eigene Arbeitsweisen, während auch auf IT‑Seite unterschiedliche Systeme genutzt wurden. Wir mussten wirklich schrittweise durch die gesamte Organisation, was Optimierung entlang der gesamten Kette zur Folge hatte. Alles mit dem Ziel, saubere Inputdaten für BI‑Cycle zu schaffen, um zuverlässige Managementinformationen zu ermöglichen“, so Jeroen.

Zusammengefasst ergeben sich folgende Vorteile:

  • Zentralisierung von Informationen aus mehreren Quellen
  • Entscheidungen treffen auf Basis von Fakten
  • Enorme Zeitersparnis beim Gewinnen von Einblicken
  • Ad‑hoc‑Fragestellungen werden schneller beantwortet
  • Deutlich verbessertes Verständnis von (Sicherheits‑)Risiken
  • Die richtigen Prioritäten setzen können